La gestione informatica delle Olimpiadi del Reno da sempre utilizza piattaforme autogestite, che finora hanno dato ottimi risultati, ma sicuramente non completamente in linea con le ultime possibilità offerte dall’informatica.

BSoft srl, azienda portuense Software House che da oltre 20 anni si occupa di progettazione e realizzazione di prodotti e servizi informatici, ha colto l’occasione per colmare questo gap e costruire un sistema ad hoc per la gestione di un evento ormai molto complesso, come quello delle “Olimpiadi dei ragazzi”. Il lancio di questo progetto avverrà in occasione della 39° edizione di Consandolo 2024, del  24-25-26 maggio, ma l’obiettivo è quello di implementarlo di anno in anno, con nuovi strumenti al passo dell’evoluzione tecnologica. 

L’operatività inizia già dalle pre-iscrizioni: i singoli Comitati Olimpici Locali vengono fin da subito agevolati nel trasferimento dei dati presenti sui tradizionali “foglietti verdi” degli atleti, che servono a raccogliere le preferenze delle gare a cui i ragazzi desiderano partecipare. Inoltre, durante le giornate di gara, saranno presenti i tecnici di BSoft direttamente sul campo, per garantire l’assistenza all’utilizzo del nuovo sistema anche durante le fasi più strettamente operative. 

L’aspetto più innovativo riguarda la gestione in cloud di questo nuovo sistema informatico, che ha lo scopo di ridurre al minimo gli interventi della segreteria. Sostituzioni, depennamenti, inserimenti potranno essere fatti in tempo reale, pur sempre nel rispetto di tutte le norme definite nei regolamenti; come i vincoli partecipativi e il numero delle gare assegnabili. I coordinatori dei Comitati Locali potranno così avere sempre sott’occhio la situazione aggiornata dei loro atleti, sia per quanto riguarda le iscrizioni e le partecipazioni alle varie gare, sia per i risultati conseguiti.

Inoltre, per i genitori dei piccoli atleti e per tutti gli ospiti, viene gratuitamente messa a disposizione una semplicissima App, utile per la consultazione diretta del calendario delle attività e degli eventi previsti, delle location delle gare e dei parcheggi per il pubblico e, nel rispetto delle normative sulla privacy, per conoscere le gare programmate e i risultati dei propri figli.